Amendement ZRK-rapport externe inhuur

Provinciale Staten van Noord-Brabant, in vergadering bijeen op 9 september 2016, ter bespreking van Statenvoorstel 56/16 Onderzoek Zuidelijke Rekenkamer Externe inhuur provincie Noord-Brabant.

Constaterende:

Dat het rapport van de ZRK vele schokkende feiten over de interne organisatie aan het licht brengt, zoals:

- het toepassen van de bestelprocedure is al jarenlang een probleem binnen de organisatie;

- in 50% van de gevallen wordt deze niet nageleefd;

- men weet door het niet volgen van de procedure niet of een budgethouder akkoord is gegaan met een inkoop/inhuur;

- leidinggevenden blijken niet te sturen op het juist doorlopen van het bestelproces;

- er zijn géén sancties verbonden aan het niet doorlopen van het bestelproces;

- er is sprake van het zichtbaar niet naleven van verplichte betrokkenheid van de afdeling Inkoop in één derde van de gevallen waarin dat wél is voorgeschreven;

Overwegende:

Dat de feiten geconstateerd door de ZRK vele stevigere conclusies en aanbevelingen rechtvaardigen dan die nu in het rapport staan;

Dat het wenselijk is dat GS een organisatieverbetering tot stand brengt, met als resultaat een organisatie die in control is als het gaat om de bedrijfsvoering, onder meer blijkend uit heldere regels, processen en procedures en de gebleken naleving daarvan;

Dat het tevens wenselijk is dat er goede informatievoorziening is over de organisatiekosten, ingebed in de P&C stukken en duidelijk onderdeel van de budgettaire afwegingen;

Besluiten:

Bij Ontwerpbesluit 56/16 B

“in te stemmen met de rapportage van de Zuidelijke Rekenkamer ‘Externe inhuur provincie Noord-Brabant’ en de daarin geformuleerde conclusies en aanbevelingen.”

Te vervangen door:

"1. In te stemmen met de rapportage van de Zuidelijke Rekenkamer ‘Externe inhuur provincie Noord-Brabant’;

2. Wat betreft de geformuleerde conclusies en aanbevelingen gezien de constateringen van de ZRK te kiezen voor een duidelijkere aansporing aan GS.

3. GS als opdrachten voor de komende tijd mee te geven:

te zorgen dat de organisatie in control geraakt als het gaat om de bedrijfsvoering, onder meer blijkend uit heldere regels, processen en procedures en de gebleken naleving daarvan;

met ingang van de begroting 2017 te zorgen voor een goede informatievoorziening over de organisatiekosten, ingebed in de P&C stukken en duidelijk onderdeel van de budgettaire afwegingen; "

En gaan over tot de orde van de dag.

PVV Noord-Brabant

Patricia van der Kammen