AMENDEMENT: bepalingen in het Reglement van Orde inzake audio-opname
Provinciale Staten van Noord-Brabant in vergadering bijeen op 19 mei 2017,
behandelend het Statenvoorstel 18/17 over Reglement van orde Provinciale Staten Noord-Brabant 2017;
besluiten, dat de tekstpassage van artikel 11 lid 7 van het ontwerpbesluit 18/17 B “Van een themabijeenkomst wordt, voor zover de locatie van de themabijeenkomst dit toelaat, een digitale audio-opname gemaakt die ten tijde van de vergadering live te beluisteren is en die beschikbaar wordt gesteld via de website van de provincie.” vervalt en gewijzigd dient te worden in de volgende tekst:
Van een themabijeenkomst wordt een digitale audio-opname gemaakt die, voor zover de locatie van de themabijeenkomst dit toelaat, ten tijde van de vergadering live te beluisteren is en die beschikbaar wordt gesteld via de website van de provincie.
en:
besluiten, dat de tekstpassage van artikel 14 lid 7 van het ontwerpbesluit 18/17 B “Van het rondvraagmoment wordt, voor zover de locatie van het rondvraagmoment dit toelaat, een digitale audio-opname gemaakt die ten tijde van de vergadering live te beluisteren is en die beschikbaar wordt gesteld via de website van de provincie.” vervalt en gewijzigd dient te worden in de volgende tekst:
Van het rondvraagmoment wordt een digitale audio-opname gemaakt die, voor zover de locatie van het rondvraagmoment dit toelaat, ten tijde van de vergadering live te beluisteren is en die beschikbaar wordt gesteld via de website van de provincie.
en:
besluiten, dat de tekstpassage van artikel 15 lid 7 van het ontwerpbesluit 18/17 B “Van het woordvoerdersoverleg wordt, voor zover de locatie van het woordvoerdersoverleg dit toelaat, een digitale audio-opname gemaakt die ten tijde van de vergadering live te beluisteren is en die beschikbaar wordt gesteld via de website van de provincie.” vervalt en gewijzigd dient te worden in de volgende tekst:
Van het woordvoerdersoverleg wordt een digitale audio-opname gemaakt die, voor zover de locatie van het woordvoerdersoverleg dit toelaat, ten tijde van de vergadering live te beluisteren is en die beschikbaar wordt gesteld via de website van de provincie.
Toelichting:
Artikel 11 lid 6 van het Reglement van Orde geeft aan dat van themavergaderingen géén schriftelijk verslag wordt gemaakt. Daarnaast is noch voor het rondvraagmoment (artikel 14), noch voor het woordvoerdersoverleg (artikel 15) een bepaling opgenomen omtrent schriftelijke verslaglegging. De bepalingen over verslaglegging van themavergaderingen, rondvraagmomenten en woordvoerdersoverleggen beperken zich daarmee tot de digitale audio-opnames. Omwille van de transparantie van het openbaar bestuur van onze provincie mag verslaglegging middels audio-opnames niet beperkt worden vanwege de vergaderlocatie.
PVV Noord-Brabant
Alexander van Hattem