MOTIE: Technische vragen en beantwoording bij dossier en op internet

Provinciale Staten van Noord-Brabant, in vergadering bijeen op 8 september 2017, ter bespreking van Statenvoorstel 47/17 Onderzoeksrapport Zuidelijke Rekenkamer naar verkoop van Attero

Constaterende dat:

- Technische vragen en de beantwoording daarvan bij statenvoorstellen niet worden gearchiveerd en niet op de website van de provincie worden gepubliceerd;

- De ZRK opmerkt dat de verslaggeving rondom PS voor verbetering vatbaar is en daarbij specifiek wijst op het ontbreken van archivering van de technische vragen bij statenvoorstellen door Statenleden;

Overwegende dat:

- Het in het licht van volledigheid van dossiervorming en de archiefwet zo zou moeten zijn dat alle technische vragen plus beantwoording bij statenvoorstellen worden gearchiveerd en op de website van de provincie bij de betreffende dossiers worden gepubliceerd;

- Dit behalve het voldoen aan de archiefplicht ook een vorm van openheid en transparantie van informatievoorziening naar de burger toe is;

Dragen Gedeputeerde Staten op:

- Om er samen met de Griffie voor te zorgen dat voortaan alle technische vragen plus antwoorden bij statenvoorstellen worden gearchiveerd alsmede op de website van de provincie bij de betreffende dossiers worden geplaatst;

en gaan over tot de orde van de dag.