MOTIE "Audio-opnames van informatie- en platformbijeenkomsten"

Provinciale Staten van Noord-Brabant, in vergadering bijeen op 14 september 2018, ter bespreking van Statenvoorstel 56/18 Rapport Zuidelijke Rekenkamer Informatieveiligheid

Constaterende dat:

- in het ZRK-rapport over informatieveiligheid enkele malen wordt geconstateerd dat er geen audio-opnames worden gemaakt van informatiebijeenkomsten en platformbijeenkomsten van PS;

- de ZRK dus over relevante aangelegenheden niet heeft kunnen oordelen omdat men niet heeft kunnen vaststellen wat er is besproken in informatiebijeenkomsten en platformbijeenkomsten met PS;

- de ZRK constateert dat bij deze werkwijze ‘het onduidelijk blijft wat besproken is en het
proces niet geheel herleidbaar is’;

Overwegende dat:

- Audio-opnames van informatie- en platformbijeenkomsten bijdragen aan transparantie richting de burger;

- Audio-opnames van informatie- en platformbijeenkomsten waarborgen dat toezeggingen en beweringen gedocumenteerd worden en daardoor controleerbaar en herleidbaar zijn;

Besluiten:

Gehoor te geven aan het impliciete advies van de ZRK door audioverslaglegging van informatie- en platformbijeenkomsten van Provinciale Staten voortaan te realiseren en daartoe tevens het Reglement van orde van Provinciale Staten aan te passen

en gaan over tot de orde van de dag.

Patricia van der Kammen

PVV Noord-Brabant