Amendement aanbevelingen provinciearchivaris met prioriteit opvolgen
Provinciale Staten van Noord-Brabant, in vergadering bijeen op vrijdag 23 mei 2025, ter bespreking van Statenvoorstel 12/25 Jaarstukken 2024
Constaterende
- de statenmededeling van GS in reactie op het verslag van de Provinciearchivaris,
- dat GS volgens de statenmededeling ‘Jaarverslag 2024 van de provinciearchivaris’ de aanbevelingen van de provinciearchivaris in bestaande projecten via de ambtelijke lijn willen laten meenemen;
Overwegende
- dat deze afwikkeling in de ambtelijke lijn onvoldoende bestuurlijk urgentiebesef reflecteert;
- dat de constateringen dusdanig ernstig zijn dat bestuurlijk eigenaarschap aangewezen is;
Besluiten om in Ontwerpbesluit 12/25 B
Het volgende beslispunt toe te voegen:
“7. GS op te dragen de aanbevelingen van de provinciearchivaris uit het ‘Jaarverslag 2024 van de Provinciearchivaris’ als prioriteit voor 2025 op te pakken, en PS bij elke burap beknopt ter zake te informeren over de vorderingen”
en gaan over tot de orde van de dag
PVV Noord-Brabant
Patricia van der Kammen
Toelichting:
Het betreft de volgende aanbevelingen:
• Maak een plan voor het afsluiten en nabewerken van informatie uit Corsa;
• Doe marktonderzoek naar informatiesystemen en maak een plan voor een
informatiesysteem dat het beste aansluit bij het werken met informatie binnen de provincie;
• Voorkom achterstanden in de vernietiging van digitale informatie in Corsa;
• Zorg voor voldoende gekwalificeerde personeel om bovenstaande zaken op te pakken;
• Maak een apart project van het opruimen van de overgebleven informatie op de netwerkschijf;
• Breng in kaart welke veranderingen en randvoorwaarden nodig zijn om vanaf 2026 klaar te zijn voor alle eisen die de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling stellen.
• Zorg ervoor dat er afspraken worden gemaakt over goed informatiebeheer bij het aangaan en ontbinden van verbonden partijen. Maak tevens afspraken over informatiebeheer bij de huidige verbonden partijen.
• Agendeer bij BIJ12 het op orde brengen van hun informatiebeheer.
• Maak het opnemen van particuliere archieven van provinciaal belang een onderdeel van de Collectie-aanpak.
Bron: Jaarverslag provincie archivaris 2024